고마움은 맞춤형 책 제작에 필요한 범위에서 개인정보와 고객 자료를 처리하고, 목적을 달성하면 지체 없이 파기합니다.
1. 처리하는 개인정보
신청·상담
신청자 이름, 휴대전화번호, 이메일, 선물 대상, 제작 목적, 작성한 이야기, 사진 설명, 선택적으로 첨부한 사진
주문 확인
구매 경로, 스마트스토어 주문번호
검토·배송
수정 요청, 추가 사진, 최종 승인 기록, 받는 분의 이름·휴대전화번호·우편번호·주소·배송 요청사항
고객 후기
작성자 이름 또는 별칭, 후기·댓글 내용, 별점, 선택적으로 첨부한 사진. 공개 동의를 받아 홈페이지에 게시합니다.
자동 생성 정보
익명 방문 식별자, 페이지 조회 시각, 유입 도메인, 기기 유형. 방문 통계에는 원본 IP 주소, 원고와 사진을 저장하지 않습니다.
2. 처리 목적
제작 상담과 신청 확인, 주문·결제 상태 확인, AI 초안 작성, 사람의 교정·윤문과 디자인, 고객 검토와 수정, 최종 시안 승인, 인쇄 주문, 배송, 문의·분쟁 대응을 위해 처리합니다. 고객 자료는 별도의 선택 동의 없이 홈페이지·SNS·광고·포트폴리오에 사용하지 않습니다.
3. 개인정보 수집·이용 동의
신청자는 필수 정보의 수집·이용에 동의하지 않을 수 있습니다. 다만 이름·연락처·원고 등 제작에 필요한 정보의 제공을 거부하면 온라인 신청과 맞춤 제작을 진행할 수 없습니다. 홍보 사례 활용 동의는 선택사항이며, 동의하지 않아도 서비스 이용에 불이익이 없습니다.
4. 원고·사진의 권리와 초상권
신청자는 제출한 글과 사진을 고마움북 제작에 사용할 정당한 권한이 있고, 사진 속 인물 등 제3자에게 제작에 필요한 동의를 받았음을 확인해야 합니다. 타인의 저작권·초상권·개인정보를 침해하는 자료를 제출해서는 안 됩니다. 권리 침해 우려가 확인되면 제작이 중단될 수 있습니다.
5. AI를 이용한 초안 작성
신청자가 별도로 동의한 경우 작성한 이야기, 첨부 원고 파일과 사진 설명을 생성형 AI에 입력해 목차·원고 초안·교정·구성 제안을 만듭니다. 사진 원본은 AI 초안 작성에 입력하지 않습니다. AI 결과는 그대로 확정하지 않고 담당자가 사실관계와 문장을 검토하며, 고객이 최종 시안을 확인합니다. 주민등록번호·계좌번호·건강정보 등 제작에 불필요한 민감정보는 입력하지 마세요.
OpenAI와 Resend 이용 과정에서 정보가 미국 소재 서버로 전송될 수 있습니다. 전송 시점은 AI 요청 또는 이메일 발송 시이며, 목적·항목·보유 기준은 위 표와 같습니다. 신청 화면에서 내용을 확인하고 동의할 수 있으며, 동의를 거부하면 AI 초안 또는 이메일 안내가 포함된 온라인 제작 절차를 이용하기 어렵습니다.
스마트스토어의 주문·결제 정보는 네이버가 처리하며, 고마움 사이트는 카드번호를 직접 수집하거나 저장하지 않습니다.
7. 보유기간과 파기
작성 중 임시저장
마지막 저장일부터 30일 후 삭제합니다. 이어쓰기 링크를 가진 사람은 내용을 볼 수 있으므로 외부에 공유하지 마세요.
상담 후 미주문
상담 종료 또는 신청 철회 후 30일 이내 원고와 사진을 삭제합니다.
제작 원본
납품 완료 후 30일 이내 사진 원본과 중간 작업물을 삭제합니다.
최종 인쇄 파일
재인쇄 지원을 위해 납품 완료일부터 1년간 보관한 뒤 삭제합니다. 고객이 조기 삭제를 요청하면 법정 보관자료를 제외하고 지체 없이 처리합니다.
고객 후기·댓글
게시 목적 달성 또는 작성자의 삭제 요청 때까지 보관하며, 불필요하거나 권리를 침해하는 게시물은 관리자가 삭제할 수 있습니다.
계약·결제 기록
전자상거래 관련 법령에 따라 5년
소비자 불만·분쟁 기록
전자상거래 관련 법령에 따라 3년
홍보 사례
별도 동의 철회 또는 이용 목적 달성 때까지. 철회 후 신규 홍보 사용을 중단하고 관리 가능한 게시물에서 삭제합니다.
전자파일은 복구가 어렵도록 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.
8. 정보주체의 권리
본인 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지, 동의 철회, 최종 인쇄 파일의 조기 삭제를 요청할 수 있습니다. 법령상 보관 의무가 있는 정보는 해당 기간 동안 분리 보관할 수 있습니다.
9. 안전성 확보 조치
제작자료 접근 권한을 업무상 필요한 담당자로 제한하고, 관리자 접근 통제, 전송 구간 보호, 비공개 검토 링크, 보관기간에 따른 삭제를 적용합니다.